(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めるもののほか、町長の事務部局において使用する公印の取扱い、保管その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、「公印」とは、町及び町長等を表徴し、職務上作成された文書に使用する印で、もって当該文書が真正なものであることを証明することを目的とするものをいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、書体、個数、用途及び管理主管課等は、別表第1のとおりとする。

(公印の保管)

第4条　公印は、前条第1項の管理主管課等の責任者(以下「管理責任者」という。)が保管するものとする。

(公印の登録)

第5条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備えて、すべての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印の押印は、執務時間中に行うものとする。ただし、管理責任者がやむを得ないと認めた場合は、この限りでない。

(公印の持出し)

第7条　公印は、指定された保管場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし、やむを得ない事情により公印を持ち出す必要がある場合は、公印持出許可申請書(様式第2号)を管理責任者に提出し、許可を受けなければならない。

(職務代理の場合の公印の使用)

第8条　他の職員が職務代理者となり、その職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。ただし、別表第1において特に定めがあるものを除く。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第9条　公印の新調、改刻及び廃止(以下「新調等」という。)をしようとするときは、管理責任者の決裁を受けなければならない。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第10条　管理責任者は、公印の改刻又は廃止をしたときは、不用になった公印を直ちに総務課長に引き継がなければならない。

(公印の印刷)

第11条　事務処理の便宜上必要があるときは、管理責任者に届け出て、管理責任者の決裁を受けて公印の印影を公印の使用の事前に押印又は印刷することができる。

(コンピューターによる公印の出力)

第12条　事務処理上必要があるときは、管理責任者に届け出て、管理責任者の決裁を受けてコンピューターに記録した公印の印影又は縮小した印影(以下「電子公印」という。)を出力することによって公印の押印に代えることができる。

(公印の省略)

第13条　総務課長が認める軽易な文書については、公印の押印を省略することができる。

(公印の事故届)

第14条　管理責任者は、公印の盗難、紛失、き損等事故があったときは、直ちに総務課長を経て町長に届け出なければならない。

(公印の保管状況等の調査)

第15条　町長及び総務課長は、公印の保管、使用状況等について随時調査することができる。